Аутсорсинг охраны труда – передача задач подрядной организации. Наши эксперты в области охраны труда, электробезопасности, промышленной безопасности, ГО и ЧС становятся частью вашей команды и выполняют функции специалиста на предприятии.
Какой результат вы получите
Аутсорсинг охраны труда – не дороже, чем штатный специалист
Если у вас малое или микропредприятие, аутсорсинг может стоить гораздо меньше, чем выделенный специалист, учитывая его ставку со всеми налогами – 30–40%, если считать не только НДФЛ.
Среднему или крупному предприятию – нужна организованная служба по охране труда, особенно если у вас большое количество филиалов и посменная работа сотрудников. Цена ежемесячного аутсорсинга в этом случае в несколько раз дешевле, чем создание большой эффективной команды специалистов по охране труда.
В обоих случаях выгоднее выбрать для сотрудничества опытного подрядчика на аутсорсинге, который будет осуществлять все процессы: от аудита до сбора подписей.
Закажите 6 месяцев аутсорсинга охраны труда – получите 7 месяц бесплатно
Чтобы поучаствовать в акции, оформите договор на аутсорсинг охраны труда сроком от 6-ти месяцев. При единовременной оплате – 7-ой месяц в подарок.
В рамках бесплатного месяца вы получите все услуги, входящие в ваш тариф. С подробным описанием тарифов вы можете ознакомиться ниже.
- Предпроектная проработка.
- Разработка документации.
- Обучение и инструктажи в интерактивном формате.
- Компенсация средств через СФР (бывший ФСС).
- Бесплатный доступ к платформе для управления охраной труда и обучением EcoStandard.soft.
- Контроль всех процессов по охране труда нашими экспертами.
- Ежемесячная отчетность.
- Сопровождение при проверках ГИТ.
- Расследование несчастных случаев и профзаболеваний.
- Рразработка норм СИЗ по новому ЕТН.
*В бесплатный период включен только 1 выезд аудитора на объект, если ваш офис находится в городе, где есть офис EcoStandard group. Адреса наших представительств вы можете посмотреть по ссылке. Длительность выезда до 3-х часов.
Если в рамках бесплатного месяца ваш понадобится дополнительный выезд эксперта, проезд аудитора оплачивается отдельно. Удаленность вашего офиса в этом случае не имеет значения.
Заказывайте аутсорсинг, получайте дополнительный месяц работы бесплатно и будьте уверены в качестве охраны труда на вашем предприятии!
Закажите аутсорсинг охраны труда
Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами
Что входит в услугу аутсорсинг охраны труда
Вы получите индивидуальный план работ на основе предварительного сбора и анализа данных, а также изучения специфики вида деятельности и организационной структуры вашего предприятия.
Наши эксперты подготовят для вас документы по следующим направлениям:
- охрана труда;
- электробезопасность;
- система управления охраной труда (СУОТ);
- оценка профрисков;
- реестр обученных лиц;
- нормы выдачи СИЗ (по новым ЕТН).
- Материалы подаются в простой для восприятия игровой форме – так работники лучше усвоят информацию.
- Ваши сотрудники вовлечены в обучение требованиям охраны труда через курсы и инструктажи в интерактивном формате.
Вы можете заказать возврат средств из СФР «под ключ» по цене от 30 тыс. рублей. При оформлении аутсорсинга эта услуга входит в стоимость. С нашей помощью вы вернете средства, потраченные на охрану труда.
Цены на подобные программы на рынке начинаются от 100 тыс. рублей в год, вы получите все возможности EcoStandard.soft бесплатно.
- Наглядная статистика по подписанию документов всегда у вас под рукой.
- Все обучения по охране труда собраны в одном месте.
- Для экономии времени вы можете настроить ЭДО по охране труда.
- Снижаем количество нарушений по охране труда и рисков для здоровья работников, а также инцидентов с потерями для HR-бренда и финансов.
- Вы всегда в курсе нововведений в законодательстве, а сотрудники обучаются с применением лучших практик на рынке.
Вы всегда в курсе проделанных работ, можете контролировать качество услуг и влиять на процессы.
Вам не придется в одиночку контактировать с проверяющими органами – наши специалисты всегда будут рядом для консультации, общения с ГИТ и защиты ваших интересов.
Мы расследовали уже более 300 несчастных случаев, а многие наши специалисты раньше работали в ГИТ. Поэтому вы сможете не только соблюсти трудовое законодательство, но и разобраться в причинах происшествия, чтобы предотвратить подобные случаи в будущем.
Наши эксперты – часть вашей команды
>100 сотрудников разных специализаций в департаменте охраны труда
«Компании, которые обещают разработку документов «за неделю», обычно работают по шаблону. Такой подход не учитывает специфику вашего предприятия и нарушает хронологию действий.
Правильная последовательность же позволяет грамотно распределить роли и ответственность, проставить даты и заполнить поля с именами сотрудников. В этом случае вам не придется ничего дополнять после получения документов».
Адаптируем услуги под размер вашего бизнеса
Проводим мероприятия по охране труда с учетом количества сотрудников в вашей организации: не предлагаем лишние услуги, тщательно ведем проекты как небольших компаний от 10 человек, так и корпораций с тысячами сотрудников.
Реализуем аутсорсинг охраны труда для:
С тарифной системой вы можете ознакомиться ниже.
Только компания, внесенная в реестр Минтруда, имеет право на оказание услуг по аутсорсингу охраны труда.
Мы внесены в реестр Министерства труда и социальной защиты РФ.
С 1 сентября 2022 года вступил в силу новый порядок прохождения аккредитации Минтруда РФ – EcoStandard group одна из первых получила новую государственную аккредитацию.
Тарифы на аутсорсинг охраны труда
Мы разработали удобную тарифную сетку для более широкого выбора отраслевых и индивидуальных решений в области аутсорсинга охраны труда. Просто оставьте заявку на услугу в форме на этой странице или свяжитесь по телефону с нашим менеджером – он поможет выбрать подходящий тариф.
Для кого?
Подходит вам, если ваша цель – снижение правовых рисков предприятия.
Что включено?
Документация:
- Разработка пакета документов и мероприятий по охране труда и пожарной безопасности, согласно ТК РФ.
Автоматизация с EcoStandard.soft:
- Статистика подписания документов и онлайн-инструктажи.
- Самостоятельный контроль за состоянием охраны труда: чек-листы для проведения аудита, дистанционное обучение и другие инструменты.
- Электронный документооборот с ЭЦП (в тарифе «Базовый+»).
Сопровождение клиента:
- Сопровождение при проверках ГИТ – 1 раз в год.
- Расследование несчастных случаев – 1 раз в год.
- Дистанционное проведение инструктажей, обучений и консультаций.
Контроль за подписанием документации:
- Проводим аудит на предмет наличия подписей и следим за статусами документов (в тарифе «Базовый+»).
Без выезда на объект.
Для кого?
Подходит вам, если ваша цель – управление репутационными рисками.
Что включено?
Документация:
- Разработка пакета документов и мероприятий по охране труда и пожарной безопасности, согласно ТК РФ.
Автоматизация с EcoStandard.soft:
- Статистика подписания документов и онлайн-инструктажи.
- Самостоятельный контроль за состоянием охраны труда: чек-листы для проведения аудита, дистанционное обучение и другие инструменты.
- Электронный документооборот с ЭЦП.
Сопровождение клиента:
- Сопровождение при проверках ГИТ.
- Расследование несчастных случаев.
- Расследование профессиональных заболеваний.
- Организация возврата средств через СФР.
- Очное проведение инструктажей, обучений и консультаций.
Контроль за подписанием документации:
- Проводим аудит на предмет наличия подписей и следим за статусами документов.
- Помогаем в сборе подписей.
- Проверяем соблюдение требований и проведение мероприятий.
- Работаем с поставщиками базовых услуг по охране труда.
Персонализированный подход:
- Разработка документации и организация мероприятий с учетом ваших индивидуальных пожеланий.
С выездом/без выезда на объект.
Для кого?
Подходит вам, если ваша цель – повышение культуры безопасности.
Что включено?
Документация:
- Разработка пакета документов и мероприятий по охране труда и пожарной безопасности, согласно ТК РФ.
Автоматизация с EcoStandard.soft:
- Статистика подписания документов и онлайн-инструктажи.
- Самостоятельный контроль за состоянием охраны труда: чек-листы для проведения аудита, дистанционное обучение и другие инструменты.
- Электронный документооборот с ЭЦП.
Сопровождение клиента:
- Сопровождение при проверках ГИТ.
- Расследование несчастных случаев.
- Расследование профессиональных заболеваний.
- Организация возврата средств через СФР.
- Очное проведение инструктажей, обучений и консультаций.
Контроль за подписанием документации:
- Проводим аудит на предмет наличия подписей и следим за статусами документов.
- Помогаем в сборе подписей.
- Проверяем соблюдение требований и проведение мероприятий.
- Работаем с поставщиками базовых услуг по охране труда.
Персонализированный подход:
- Разработка документации и организация мероприятий с учетом ваших индивидуальных пожеланий.
Внедрение практик культуры безопасности и нулевого травматизма:
- Управление безопасностью работ подрядных организаций.
- Контроль знаний сотрудников в области безопасности.
- Проведение деловых игр и тренингов в сфере безопасности труда, разработанных под специфику и нужды вашей компании.
Разработка пакета под индивидуальные потребности бизнеса:
- Составление персонального набора услуг по охране труда с возможностью выбора самых важных опций.
- Разработка документации и организация мероприятий с учетом индивидуальных пожеланий клиента.
С выездом на объект.
Что важно знать об аутсорсинге охраны труда
Рассказываем, что можно отдать, а что придется делать самому, с чего начать в первый раз и как контролировать работу аутсорсера
Российское законодательство регламентирует передачу охраны труда на аутсорсинг очень поверхностно. Любая компания может передать функцию специалиста по охране труда (СОТ) подрядчику с госаккредитацией Минтруда РФ. Для компаний менее 50 сотрудников это право закреплено законодательно, более крупные компании также не имеют в этой области ограничений.
При этом в чем конкретно заключается деятельность специалиста по ОТ, прописано в законодательстве весьма размыто. В трудовом кодексе лишь указаны сферы внимания СОТа, но не его четкие должностные обязанности – их прописывает работодатель в трудовом договоре.
Для компаний со штатом более 50 сотрудников есть лишь одно нормативное требование – иметь в штате хотя бы одного СОТа. В остальном все регулирование аутсорсинга ОТ отдано на откуп прямым договоренностям заказчика и подрядчика.
Набор функций, которые можно передать на аутсорсинг, не закреплен в законодательстве, т.е. передать можно что угодно. Но на рынке сложилась практика наиболее частой передачи организационных и документарных функций.
Первое – это организация и сопровождение мероприятий по охране труда: обучений, инструктажей, медосмотров, психиатрических освидетельствований. Сюда же относится подготовка к специальной оценке условий труда (СОУТ) без проведения самой процедуры и создание системы управления охраной труда (СУОТ) в части прописывания ее правил.
Документарные функции – это подготовка документов: локальных и на сотрудников. Локальные – это общие приказы, перечни, положения, а документы на сотрудников – это индивидуальные бумаги, которые должны подписывать работники: например, протоколы проверки знаний после обучения.
Иногда заказчик хочет передать на аутсорсинг пожарную, промышленную и электробезопасность, подготовку к ГО и ЧС, включая инструктажи и обучения. Помните, что эти сферы не входят в понятие охраны труда, поэтому обычно не входят и в состав аутсорсинга ОТ – эти услуги нужно обговаривать и заказывать отдельно, лучше у того же подрядчика.
Хотя передать можно почти все функции ОТ, совсем отстраниться от этой сферы у компании не получится. Принятие решений, выплаты и распределение бюджетов, предоставление данных о сотрудниках, оборудовании, рабочих и технологических процессах не сможет взять на себя ни один подрядчик. Эта информация есть только у первых лиц компании, руководителей структурных подразделений или службы HR.
Специалист по охране труда – должность, требующая специфических знаний. Оценить соответствие СОТа его должностным обязанностям может, по сути, только более опытный коллега. Поэтому компаниям без внутренней службы ОТ аутсорсинг дает больше гарантий качественной работы, нежели найм внутреннего сотрудника.
Другое преимущество аутсорсинга перед штатным специалистом по ОТ – степень ответственности. В случае ошибки – например, штрафа при проверке – внутреннего СОТа можно уволить, но не взыскать с него крупную сумму. Опытный же аутсорсер учитывает риск ошибки и страхует свои работы, предлагая клиенту компенсацию штрафов, возникших по вине подрядчика.
Бывает, что штатный СОТ завален бумагами, и у него не хватает времени на «полевую» работу – посещение производства, общение с сотрудниками, контроль соблюдения требований ОТ. Тогда аутсорсинг может разгрузить его, взяв на себя подготовку документов.
Удобно отдавать на аутсорсинг проектные виды работ. Например, охрана труда на строящемся объекте в течение года: контроль подрядчиков, выстраивание процессов. Такие работы с четкими задачами, сроками и зонами ответственности легко передать и отслеживать их выполнение.
Плюс аутсорсинга в такой ситуации еще и в непредвзятости. Штатному СОТу может быть психологически не комфортно подсвечивать руководству промахи и нарушения коллег. Независимый же эксперт не связан негласными правилами и личными симпатиями, может задавать неудобные вопросы, благодаря чему более объективно оценивает ситуацию и доносит ее до клиента.
Один из вариантов аутсорсинга – классический консалтинг. Такой вариант подойдет компаниям, которые хотят вывести свою СУОТ на новый уровень силами штатных специалистов. Тогда внешний подрядчик будет выступать как опытный советчик, который поделится лучшими инструментами на основании своей большой практики.
Все компании находятся на разных уровнях «пирамиды потребностей» в плане охраны труда. Понять свое место в этой пирамиде, оценить состояние охраны труда в компании и сформулировать потребности – первые шаги к аутсорсингу.
Вам нужна только базовая документация, которая защитит вас при проверке? Тогда можно передать подготовку документов. Важна реализация и контроль проведения мероприятий по охране труда, выявление и устранение нарушений? Понадобится пакет с выездом специалистов на предприятие – это дороже, но и проработка будет более детальная. А может, у вас уже высокий уровень СУОТ, и вы хотите повысить культуру безопасности? Тогда стоит брать аудит и консалтинг.
К сожалению, многие аутсорсинговые компании предлагают стандартный набор услуг, который не может подходить всем. Только индивидуально составленный под нужды клиента пакет даст лучший результат и максимально целевое расходование бюджета.
Контроль аутсорсера по ОТ осуществляется так же, как и любого другого подрядчика – на основании договора и отчетов, ежемесячных или ежеквартальных. В отчетность имеет смысл вводить конкретные показатели: например, процент подписанных документов от общего количества сформированных. Наличие такой статистики будет более репрезентативным, чем формат «сделано – не сделано».
Закажите аутсорсинг охраны труда – будьте уверены в безопасности сотрудников
Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами
Автоматизация охраны труда с EcoStandard.soft
EcoStandard.soft – это сервис для автоматизации охраны труда, ведения электронного документооборота и корпоративного обучения, разработанный экспертами нашей компании. Программа обеспечивает прозрачность ваших данных, наглядную статистику по документам и упрощает процесс управления производственной безопасностью.
*Средняя годовая стоимость использования подобного IT-продукта на рынке для среднего и крупного бизнеса – от 100 000 рублей в год.
Бесплатно при заключении договора на аутсорсинг с EcoStandard group.
Ответственность за несоблюдение требований охраны труда
За нарушение правил по охране труда предусмотрены административные санкции вплоть до приостановления деятельности организации на 90 дней и отстранения генерального директора от должности на 1 год.
Ваши персональные данные под защитой
Мы заботимся о ваших персональных данных и обладаем всеми ресурсами и компетенциями для обеспечения их конфиденциальности.
- Сохранность ваших данных при работе с нами закреплена юридически
Мы внесены в реестр Роскомнадзора в качестве оператора, осуществляющего обработку персональных данных. - Хранение данных осуществляется на защищенном сервере
Наши эксперты разработали инфраструктуру кибербезопасности для обеспечения конфиденциальности систем информационных технологий и баз данных. - У нас внедрена система управления конфиденциальностью на предприятии
Сотрудники нашей компании соблюдают конфиденциальность на всех этапах работы: от обработки и сбора данных до их хранения.
Этапы аутсорсинга охраны труда в EcoStandard group
Предпроектная проработка
- Анализ производственных процессов компании.
- Выработка стратегии внедрения системы управления охраной труда (СУОТ).
- Разработка плана реализации мероприятий по охране труда.
Работы по внедрению системы охраны труда на предприятии
Начало работ по внедрению СУОТ:
- Проводим специальную оценку условий труда (СОУТ).
- Оцениваем профриски на местах.
- На основе полученных данных разрабатываем и внедряем положения СУОТ.
Организация обучений для сотрудников:
- Анализируем ситуацию на предприятии и составляем Матрицу обучений, чтобы подготовиться к обучению ваших сотрудников.
- Обучаем ваших работников в нашем учебном центре в соответствии с законодательством.
Назначение ответственных:
- Распределяем ответственных за функционирование СУОТ в компании, чтобы она действительно работала.
- Выбираем ответственных по пожарной безопасности (ГО и ЧС).
Вводный инструктаж, СИЗ и пожарная безопасность (ГО и ЧС):
- Организуем и проводим вводный инструктаж.
- Анализируем ситуацию в организации и составляем нормы выдачи СИЗ и дерматологических средств – ваши сотрудники будут в безопасности, а вы не получите штрафы.
- Готовим документы и инструктажи по пожарной безопасности (ГО и ЧС).
Организация обучения и проверка знаний внутренней комиссией.
Контролируем все процессы, чтобы ваши сотрудники точно знали и соблюдали требования охраны труда.
Инструктажи и стажировки на рабочем месте.
Готовим все необходимые документы в срок, установленный законодательством, чтобы они соответствовали правовым требованиям, а вы не получили штрафы.
Инструкции по охране труда.
Разрабатываем и утверждаем эффективные и понятные для сотрудников инструкции по охране труда.
Медосмотры.
Организуем медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования, а также готовим необходимую документацию и отчетность по ним.
Электробезопасность.
Разрабатываем документы по присвоению 1 группы по электробезопасности и основную документацию по безопасной эксплуатации электроустановок.
Дополнительные работы:
- Анализируем отраслевые правила охраны труда, распространяющиеся на организацию, на основании чего готовим необходимые документы.
- Разрабатываем положение по субподряду.
Ежемесячный контроль системы охраны труда и отчетность
Каждый месяц мы проверяем состояние охраны труда на вашем предприятии и предоставляем вам отчеты, чтобы вы были в курсе проделанных работ – разработки и доработки документации, проведении обучений и инструктажей – и могли скорректировать их при необходимости.
Ежемесячное сопровождение и контроль
Контроль всех процессов охраны труда:
- актуализация и доработка документации в связи с изменениями законодательства, приемом/увольнением сотрудников;
- организация обучений, инструктажей и тестирований;
- сбор подписей и контроль выполнения правил безопасности;
- сопровождение при проверках ГИТ.
Проверьте состояние охраны труда бесплатно
Эксперты департамента охраны труда разработали чек-лист.
Вы сможете сами проверить состояние охраны труда, найти слабые места и наметить план решения этих проблем. В результате снизите риски несчастных случаев и избежите штрафов. А если по результатам проверки поймете, что вам нужна помощь – смело обращайтесь к нам!
Ответьте на несколько простых вопросов, и мы пришлем документ вам на почту.
Пройти тестВопрос-ответ
Какие задачи можно передать сторонней компании?
В услугу аутсорсинга охраны труда EcoStandard group входят:
- создание или оптимизация системы управления охраной труда (СУОТ);
- разработка и актуализация необходимых документов по охране труда;
- консультационная поддержка по всем вопросам охраны труда;
- коммуникация с инспектором при проверке ГИТ;
- помощь в ежегодном возмещении за счет СФР части средств, потраченных на охрану труда;
- консультации по улучшению мероприятий по охране труда;
- организация и внедрение мероприятий по ОТ: специальной оценки условий труда (СОУТ), обучений, инструктажей, медосмотров, оценки рисков, а также определение перечня средств индивидуальной защиты (СИЗ);
- ежемесячные отчеты.
Какие задачи передать не получится?
- Ответственность за охрану труда в структурном подразделении и в организации в целом.
- Участие в комиссиях ОТ, СОУТ, ЭБ.
Какие проблемы решит аутсорсинг ОТ?
Освободит время и сэкономит бюджет. Оптимизирует расходы на ФОТ, административные расходы, налоги, взносы в СФР на собственного специалиста по охране труда. Освободит внутренние ресурсы компании – можно будет сконцентрироваться на задачах по основному функционалу.
Оптимизирует всю систему охраны труда на предприятии:
- В случае аутсорсинга услуга оказывается непрерывно: целый штат специалистов компании-подрядчика – не один сотрудник – физическое лицо, которое уходит в отпуск или на больничный, а может даже уволиться. Соответственно, работа не останавливается. Это дает возможность выполнить все поставленные задачи в соответствии с согласованными сроками.
- Специалисты по охране труда постоянно повышают квалификацию, потому что им нужно оставаться востребованными в своей сфере (как отдельным работникам) и конкурентоспособными (в рамках целой компании). Сконцентрированные на своей деятельности, они внутренне мотивированы, обучаются хард- и софт-скилам на стороне своей организации.
Выявит недостатки предыдущей СУОТ, если таковая была, и займется их устранением. Аутсорсинговая компания должна быть всегда в курсе изменений законодательства и трендовых направлений в области охраны труда. В работе опираться на актуальные нормативные акты, использовать современное программное обеспечение, чтобы, например, наглядно информировать о состоянии ОТ в компании, контролировать мероприятия и наличие нарушений и т. д.
Гарантирует эффективность работы – и отсутствие штрафов. Качественно организуем СУОТ и мероприятия по охране труда, а также пожарной безопасности, ГО и ЧС, промышленной безопасности. Профессионализм, высокая квалификация и насмотренность специалистов вкупе с опытом обеспечивают проведение работ по ОТ на высоком уровне. Аутсорсинговая компания имеет в штате специалистов различных отраслей – включая бывших инспекторов ГИТ. Соответственно, снижаются риски нарушить требования охраны труда. Экспертная организация берет на себя ответственность, в том числе страховую, за маловероятные нарушения и гарантирует возмещение штрафов.
Какие проблемы могут возникнуть?
Можно избежать всех сложностей, связанных с аутсорсингом охраны труда, если правильно выбрать экспертную организацию. Три признака, что компании можно доверять:
- Есть аккредитация.
- Подписывают соглашение о конфиденциальности.
- Известны в профессиональном кругу как компетентные специалисты.
Конечно, какие-то проблемы могут встретиться уже на этапе сотрудничества. Любая из них может повлиять на результат, но все они, так или иначе, зависят от того, насколько открыто и честно предприятия общаются друг с другом.
Разберем частые проблемы, на которые стоит обратить внимание при работе с подрядной аутсорсинговой организацией.
- Компания-заказчик передает информацию исполнителю несвоевременно. Это могут быть данные о кадровых изменениях, новом оборудовании, изменении технологических процессов и т. д.
- Между организацией-заказчиком и аутсорсинговой компанией не налажена коммуникация.
- Экспертная организация не рассказывает заказчику о проводимой работе, изменениях в законодательстве и т. п.
- Компания-заказчик не выполняет рекомендации экспертов.
- Специалисты по ОТ не учитывают вид деятельности предприятия и поэтому предлагают непродуманные или несовременные решения.
Разрешительная документация
Спецпредложения
Сбербанк
Тольяттиазот
Maersk
Рекомендательные письма
Блог
Охрана труда
Новости
Охрана труда и СОУТ